Otwarcia imprezy dokonał wójt gminy Hrubieszów Jan Mołodecki i przewodniczący Rady Gminy Janusz Jędrzejewski.
Po powitaniu gości wręczono statuetkę konkursu „Czapki z głów” organizowanego dla osób zasłużonych dla gminy Hrubieszów. Do tego zaszczytnego tytułu nominowano trzy osoby. Tegorocznym laureatem został Jan Wlizło z Obrowca. Pozostali nominowani to Edmund Hraciuk z Kobła oraz Dorota Markiewicz z Mienian. Należy tutaj dodać, że tegoroczny zwycięzca został również wybrany „Sołtysem Roku 2009” podczas VIII edycji Konkursu „Sołtys Roku”. W tym roku do grona najlepszych sołtysów w Polsce dołączył również sołtys z Brodzicy Piotr Sendecki, otrzymując tytuł „Sołtys Roku 2010”.
Ten ogólnopolski konkurs organizowany jest m.in. przez Gazetę Sołecką i Krajowe Stowarzyszenie Sołtysów, pod patronatem Marszałka Senatu RP.